Dienstag, 4. Mai 2010

Ämter – Der Behördenwahnsinn


Man hat sein Abitur in der Hand und er Behördenwahnsinn beginnt. Wenn man sich noch nicht vorher um eine Lehrstelle gekümmert hat, muss man sich zunächst einmal arbeitslos melden, jeder Tag zählt. Dies möchte ich aber hier außen vor lassen.

Trotz des Erwerbs „allgemeiner Hochschulreife“ ist man oft noch nicht reif für die Hochschule.
Es quälen einen essentielle Fragen:
Was ist ein Bachelorstudiengang?
Wie setzt er sich zusammen?
Wie und wo bewerbe ich mich?
Welche Berufsaussichten habe ich?
Nun, diese Fragen kann ich auch nicht erklären. Fakt ist aber, dass der Einstieg ins Studienwesen trotz all dieser Fragen erheblich leichter ist, als dort wieder rauszukommen. Um einen Hochschulabschluss zu erwerben muss man schon starke Nerven haben, nicht nur wegen der Prüfungen.

Aufgabe: Ablegen der Prüfung in einem Nebenfach

Schritt 1: Der Weg zum Prüfungsamt
FALLS es offen hat und FALLS man auch drankommt, gerät man meist an Damen im mittleren Alter, die von Härte und Unerbittlichkeit gezeichnet sind. Bei rund 80 % dieser Mitarbeiterinnen ist jegliche Freundlichkeit abhanden gekommen. Die anderen 20 % sind rühmliche Ausnahmen und bekommen hier von mir an dieser Stelle ein kräftiges Lob.

Ich studiere noch auf Magister und habe ein Hauptfach und zwei Nebenfächer. Für mich sind drei verschiedene Prüfungsämter zuständig, die natürlich über die ganze Stadt verstreut liegen.

Ein Prüfungsamt hat grundsätzlich nur an zwei Tagen in der Woche geöffnet und hat etwa 2-3 Stunden Mittagspause. Grundsätzlich ist auch genau jenes Prüfungsamt, vor dem man eine Stunde wartet bis man dran ist, nicht das, was für einen zuständig ist. Zuständig ist nämlich zunächst immer das Amt vom Hauptfach.

Schritt 2: Unterschriften einholen
Will ich also meine Prüfung im Nebenfach ablegen muss ich zunächst zum Hauptfach-Amt gehen und mir erlauben lassen, dass ich meine Nebenfachprüfung vorziehe vor die Hauptfachprüfung. Wenn ich diese Erlaubnis habe, brauche ich nur noch eine Unterschrift von den Mitarbeiterinnen aller drei Prüfungsämter, die mir bestätigen, dass ich diese Fächer auch studiere bzw., dass ich in den anderen Fächern zugelassen bin bzw. dass ich in diesen Fächern bereits eine bestandene Zwischenprüfung abgelegt habe.

Dass ich all diese Unterschriften nicht an einem Tag einholen kann, ist klar. Zusätzliche Schwierigkeit dabei ist das spezielle Formular. Man bekommt es nur auf der Internetseite des Prüfungsamtes. Dort muss man es sich ausdrucken und damit zu den Ämtern gehen. Schwierigkeit 1: Man muss das richtige Formular unter 20 anderen finden. Das ist gar nicht so einfach.
Schwierigkeit 2: Studenten ohne eigenen Internetanschluss sitzen schnell in der Patsche.
Schwierigkeit 3: Studenten ohne Drucker bleibt nur noch der Weg zu einem Copyshop.
Man schafft es also an einem Tag maximal zum Prüfungsamt zu gehen und das Formular bei sich zu Hause auszudrucken. Das liegt allerdings nicht an studentischer Faulheit, sondern an den doofen Öffnungszeiten im Prüfungsamt – welchem auch immer.

Ein neuer Tag bricht an. Man zieht mit dem ausgedruckten Formular los, um sich die Unterschriften einzuholen. Je nach Reaktion der jeweiligen Mitarbeiterin gestaltet sich der darauf folgende Tagesablauf.

Reaktion1: „Das ist das falsche Formular.“
-> Man lässt sich das richtige genau beschreiben und hofft, dass man dieses zu Hause auch findet. Man druckt es aus und wartet auf den nächsten Tag.

Reaktion 2: „Das kann ich Ihnen nicht unterschreiben.“
-> Auf gaaaanz liebe Nachfrage bekommt man manchmal eine Unterschrift mit der Reaktion: „Ich weiß zwar nicht was das soll, aber wenn es die von dem anderen Amt glücklich macht, hm.“
-> Wenn das nicht funktioniert fährt man zur Fakultät und bittet dort gaaaanz lieb die Sekretärin, dass sie das Zwischenprüfungszeungis herausgibt.

Reaktion 3: „Solch ein Blatt habe ich noch nie gesehen. Wo soll ich unterschreiben?“
-> Lieb auf die Stelle zeigen und alle Worte diktieren.

(alle drei Reaktionen habe ich selbst erlebt)

Schritt 3: Die Anmeldung
Bewaffnet mit allen Scheinen als Kopie und Original, dem Abizeugnis als beglaubigte Kopie, dem Nachweis der Einschreibung für das laufende Semester, dem Formular mit allen Unterschriften, den Zwischenprüfungszeugnissen, der Erklärung, dass man nicht.... usw. und der Bestätigung, dass man die Nebenfachprüfung der Hauptfachprüfung vorzieht, kann man nun zum Prüfungsamt des Nebenfaches gehen, dort warten und, wenn man drankommt, seine Prüfung anmelden.

Schritt 4: Die Prüfung
Lernen. Termin erfragen. Lernen. Prüfung ablegen, Zeugnis abholen.

Es gibt einen Unterschied von im Amt sitzen und im Amt arbeiten. Auch mein Vater hat im Amt gearbeitet, er hat dabei auch gesessen. Aber wer eine sitzende Tätigkeit ausübt hat nicht gleich gesessen. Das möchte ich noch klarstellen.